ベトナムで事業を展開する企業にとって、現地スタッフと社内のルールや仕事の進め方を共有することは、円滑な業務運営につながります。
例えば、
・勤務時間を守ってもらう
・変更があったときに連絡してもらう
・仕事が終わったら報告してもらう
・分からないことがあれば相談してもらう
など、日々の仕事の中にはさまざまな「お願い」があります。
こうした場面では、強く指示するだけではなく、相手が内容を理解し、納得したうえで行動できるように伝えることが大切です。
今回は、ベトナムのビジネス現場で使える「社内ルール・お願い」に関するベトナム語フレーズをご紹介します。
※ベトナム語では、話す相手の年齢や立場によって呼び方が変わります。
詳しくは以下の記事も参考にしてください。
【ベトナム語の人称代名詞（二人称）について】
https://vietnam-shinshutsu.com/learn-vietnamese/personal-pronoun2/
※また、例文の中では tôi（私）を使用する場合があります。
社内ルール・お願いで使えるフレーズ
① このルールを確認してください
Anh/Chị hãy kiểm tra quy định này nhé.
（アイン／チ ハイ↘ キエム↘ チャー↗ クイ↘ ディン↘ ナ↘イ ニェ↗）
このルールを確認してください。
スタッフが年下の場合 ↓
Em hãy kiểm tra quy định này nhé.
（エム ハイ↘ キエム↘ チャー↗ クイ↘ ディン↘ ナ↘イ ニェ↗）
このルールを確認してください。
※「quy định」は「規則・ルール」という意味です。
社内のルールや新しく決まったことを共有するときに使える表現です。
単に「守ってください」と伝えるのではなく、まず内容を確認してもらうことで、認識を合わせることができます。
② 時間を守ってください
Anh/Chị vui lòng đi làm đúng giờ nhé.
（アイン／チ ヴイ↗ ロン↘ ディー↗ ラム↘ ドゥン↘ ゾー↗ ニェ↗）
時間を守って出勤してください。
スタッフが年下の場合 ↓
Em vui lòng đi làm đúng giờ nhé.
（エム ヴイ↗ ロン↘ ディー↗ ラム↘ ドゥン↘ ゾー↗ ニェ↗）
時間を守って出勤してください。
※「đúng giờ」は「時間どおりに、時間を守って」という意味です。
勤務時間を伝えるときに使える表現です。
「vui lòng」を使うことで、お願いするニュアンスを加えることができます。
③ 変更があれば教えてください
Nếu có thay đổi, hãy báo cho tôi nhé.
（ネウ↗ コ↗ タイ↘ ドイ↘ ハイ↘ バオ↗ チョー↗ トイ↘ ニェ↗）
変更があれば教えてください。
※「thay đổi」は「変更」、「báo cho tôi」は「私に知らせる・報告する」という意味です。
勤務時間や予定、仕事内容などに変更があった場合に連絡してもらいたいときに使えます。
「変更があったら連絡する」というルールを、あらかじめ共有しておくことも大切です。
④ 終わったら報告してください
Khi hoàn thành, hãy báo cho tôi nhé.
（キ↗ ホアン↘ タイン↘ ハイ↘ バオ↗ チョー↗ トイ↘ ニェ↗）
終わったら報告してください。
※「hoàn thành」は「完了する、終える」という意味です。
作業や業務が完了したことを報告してもらいたいときに使える表現です。
製造現場だけでなく、事務作業や営業、店舗業務などでも使うことができます。
報告・進捗確認に関するフレーズについては、以下の記事でも詳しく紹介しています。
【ベトナム語 – ビジネス現場で使える“報告・進捗確認フレーズ”編 –】
https://vietnam-shinshutsu.com/learn-vietnamese/business-progress-phrases/
⑤ 分からない場合は聞いてください
Nếu chưa rõ, hãy hỏi tôi nhé.
（ネウ↗ チュア↘ ゾー↗ ハイ↘ ホイ↘ トイ↘ ニェ↗）
分からない場合は聞いてください。
※「chưa rõ」は「まだよく分からない」、「hỏi」は「聞く・質問する」という意味です。
新しい仕事を任せるときや、社内ルールを説明するときに使いやすい表現です。
「分からないことがあれば、質問しても大丈夫」という雰囲気を作ることにもつながります。
教育・指導の場面で使えるフレーズについては、以下の記事も参考にしてください。
【ベトナム語 – ビジネス現場で使える“教育・指導フレーズ”編 –】
https://vietnam-shinshutsu.com/learn-vietnamese/learn-vietnamese-training-phrases/
⑥ 問題があれば、早めに相談してください
Nếu có vấn đề, hãy trao đổi với tôi sớm nhé.
（ネウ↗ コ↗ ヴァン↘ デー↘ ハイ↘ チャオ↗ ドイ↘ ヴォイ↗ トイ↘ ソム↗ ニェ↗）
問題があれば、早めに相談してください。
※「trao đổi」は「相談する・意見を交換する」、「sớm」は「早く・早めに」という意味です。
問題が起きたときに、一人で抱え込まずに相談してもらいたい場合に使える表現です。
「問題が起きてから報告する」のではなく、「問題がありそうな段階で相談する」というルールを共有する際にも使えます。
相談・確認に関するフレーズについては、以下の記事でも紹介しています。
【ベトナム語 – ビジネス現場で使える“相談・確認フレーズ”編 –】
https://vietnam-shinshutsu.com/learn-vietnamese/learn-vietnamese-consultation-confirmation/
⑦ このルールをみんなで守りましょう
Chúng ta cùng tuân thủ quy định này nhé.
（チュン↗ ター↘ クン↘ トゥアン↘ トゥー↘ クイ↘ ディン↘ ナ↘イ ニェ↗）
このルールをみんなで守りましょう。
※「Chúng ta」は「私たち」、「cùng」は「一緒に」、「tuân thủ」は「守る・遵守する」、「quy định」は「ルール・規定」という意味です。
「守ってください」と一方的に伝えるのではなく、「みんなで守りましょう」と伝えることで、同じチームの一員として取り組む姿勢を表現できます。
日本企業が気をつけたいポイント
現地スタッフに社内ルールや仕事上のお願いを伝える際には、ただ「守ってください」と指示するだけではなく、なぜそのルールが必要なのかを共有することも大切です。
特に、
・勤務時間
・報告や連絡の方法
・仕事の進め方
・社内のルール
・問題が起きたときの対応
などは、最初に分かりやすく伝えておくことで、認識のズレを防ぎやすくなります。
また、
「分からなければ聞いてください」
「問題があれば相談してください」
「みんなで守りましょう」
といった言葉を加えることで、現地スタッフもルールについて確認や相談をしやすくなります。
社内ルールは、会社側が一方的に決めて守らせるものではなく、現地スタッフと共有しながら運用していくことも大切です。
まとめ
ベトナムで現地スタッフと仕事を進める際には、社内ルールや仕事上のお願いを、分かりやすく伝えることが重要です。
今回ご紹介した、
Nếu có thay đổi, hãy báo cho tôi nhé.
（ネウ↗ コ↗ タイ↘ ドイ↘ ハイ↘ バオ↗ チョー↗ トイ↘ ニェ↗）
変更があれば教えてください。
Nếu có vấn đề, hãy trao đổi với tôi sớm nhé.
（ネウ↗ コ↗ ヴァン↘ デー↘ ハイ↘ チャオ↗ ドイ↘ ヴォイ↗ トイ↘ ソム↗ ニェ↗）
問題があれば、早めに相談してください。
Chúng ta cùng tuân thủ quy định này nhé.
（チュン↗ ター↘ クン↘ トゥアン↘ トゥー↘ クイ↘ ディン↘ ナ↘イ ニェ↗）
このルールをみんなで守りましょう。
といった表現を、日々の仕事の中で活用してみてください。
ルールを伝えるだけでなく、確認や相談ができる環境を作ることが、現地スタッフとの信頼関係や、円滑なチームづくりにつながります。
Chúc Anh/Chị làm việc hiệu quả!
（チュック↗ アイン／チ ラム↘ ヴィエック↘ ヒエウ↗ クア↘）!!
今日も仕事がうまく進みますように！
