（2025年7月1日施行）ベトナムにおける支店・代表事務所設立手続きの制度改正
2025年7月1日より、ベトナム企業が支店（Chi nhánh）・代表事務所（Văn phòng đại diện）・営業所（Địa điểm kinh doanh）を設立する際の登録制度が改正されます。今回の改正は、2025年7月3日付の財務省決定 2354/QĐ-BTC に基づき施行され、全国の企業に適用されるものです。
従来の制度では、申請方法や処理期間が不明確であったり、書類の提出要件が煩雑であったりするなど、実務上の不便が少なからず指摘されてきました。そこで新制度では、デジタル化の推進・手続きの迅速化・要件の透明化が大きく打ち出され、企業活動の利便性を高める内容に改められています。
つまり、今回の改正は、「手続きの透明性向上、簡素化、そしてデジタル化の促進」を目的としています。
今回の2025年7月1日施行の改正の主なポイントは、以下の通りです。
主な改正ポイント
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名称変更手続きの明確化
企業が名称を変更した場合、支店や代表事務所もそれに応じた登録証明書の更新が必要となります。これにより、名称変更に関する手続きが迅速かつ透明に行われるようになりました。 -
自動閉鎖手続きの導入
企業が法的義務を履行しない場合や事業を停止した場合、当局が支店や代表事務所を自動的に閉鎖できる制度が新設されました。これにより、監督体制の強化が図られています。 -
電子登録手続きの義務化
すべての登録手続きがオンライン化され、国家登録ポータルを通じて申請することが義務付けられました。全国でオンライン申請が可能になり、電子署名とオンライン決済に対応、これにより手続きの効率化と透明性が向上しています。 -
実質的支配者（BO）の情報開示強化
企業は実質的支配者の情報を登録・更新する義務を負い、マネーロンダリング防止や企業透明性の向上が図られています。 -
外国代表事務所設立の要件
外国企業は、設立前に一定期間の営業実績が必要です。代表事務所は営利活動はできませんが、マーケティング活動や当局との連絡、製品展示などの活動は可能です。また、ベトナム人および外国人スタッフを雇用することが認められています。
上述の通り、従来の手続きより、スピーディー（デジタル化）で負担の少ない手続き（簡素化）に改善されたことが、改正の最大のポイントとなります。
旧制度と新制度（改正後）の比較
1. 申請方法
旧制度：基本的に書面提出（直接or郵送）。オンライン申請は限定的で、利用範囲が狭かった。
新制度：全国的にオンライン申請を正式導入。電子署名とオンライン決済に対応し、手数料も無料となる。
2. 申請期限
旧制度：提出期限が不明確で、遅延しても判断が曖昧なことがあった。
新制度：支店・代表事務所・営業所の設立決定から10日以内に申請することが義務化。
3. 処理期間
旧制度：「数日以内」とされていたが、明確な日数規定がなかった。
新制度：申請が受理されてから3営業日以内に結果が通知されることが法律で保証。
4. 必要書類
旧制度：責任者の身分証コピーが必須など、提出書類が煩雑。
新制度：個人識別番号を申請書に記載すれば、身分証コピーの提出は不要。
営業所の設立届出も簡素化され、必要に応じて誓約書を添えるだけでよい。
5. 委任手続き
旧制度：代理申請は可能だったが、委任方法や必要書類が不明確。
新制度：個人・組織・郵便サービス業者への委任条件が明文化され、どの書類が必要か明確になった。
6. 登記の拒否条件
旧制度：拒否されるケースが限定的で、判断が不透明な場合もあった。
新制度：以下のように拒否条件が具体化された。
– 解散手続き中の企業
– 登録抹消済みの企業
– 「登録住所で活動していない」と記録されている企業
– 裁判所や捜査機関により申請禁止命令を受けている場合
7. 営業所の登録結果
旧制度：営業所の届出後はデータベース登録のみで、証明書が発行されないことも多かった。
新制度：企業の希望に応じて、営業所についても公式な登録証明書が発行可能になった。
まとめ
以上、2025年7月1日施行のベトナムにおける支店・代表事務所設立手続きの制度改正（決定 2354/QĐ-BTC）について、解説致しました。
この2025年7月からの制度改正は、単なる手続きの変更にとどまらず、ベトナムの企業登記制度全体のデジタル化・透明化を進める重要なステップといえます。企業にとっては利便性が向上する一方で、申請期限や拒否条件が厳格に運用されるため、従来以上に正確かつ迅速な対応が不可欠になります。
弊社では、新制度に基づく支店・代表事務所・営業所の設立手続きをサポートし、申請書類の作成からオンライン申請までワンストップで対応しております。改正後の新しいルールに沿った手続きに不安をお持ちの企業様は、ぜひご相談ください。
